Κλειδιά για να ξεχωρίσετε σε μια διεθνή συνέντευξη εργασίας

Μια διεθνής συνέντευξη εργασίας μπορεί να σας ανοίξει την πόρτα σε νέες επαγγελματικές ευκαιρίες. Ωστόσο, μπορεί επίσης να δημιουργήσει αμφιβολίες, ειδικά όταν πρέπει να επικοινωνήσετε στα αγγλικά ή να προσαρμοστείτε σε μια διαφορετική εργασιακή κουλτούρα.

Το κλειδί δεν είναι να μιλάτε τέλεια αγγλικά. Αυτό που έχει πραγματικά σημασία είναι να εξηγήσετε την εμπειρία σας με σαφήνεια, να δείξετε ενδιαφέρον για τη θέση και να μεταδώσετε αυτοπεποίθηση.

Με μια καλή προετοιμασία συνέντευξης, θα μπορέσετε να την αντιμετωπίσετε με μεγαλύτερη σιγουριά και να ξεχωρίσετε ανάμεσα σε άλλους υποψηφίους.

Ερευνήστε την εταιρεία και τη θέση

Πριν από τη συνέντευξη, αφιερώστε χρόνο για να γνωρίσετε την εταιρεία. Ελέγξτε την ιστοσελίδα της, τις υπηρεσίες της, τις αξίες της και τα πρόσφατα έργα της.

Πρέπει επίσης να αναλύσετε καλά την προσφορά εργασίας. Προσδιορίστε τις κύριες αρμοδιότητες και τις δεξιότητες που αναζητά η εταιρεία.

Αυτές οι πληροφορίες θα σας επιτρέψουν να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας και να εξηγήσετε γιατί η εμπειρία σας ταιριάζει με τη θέση.

Μπορείτε να προετοιμάσετε φράσεις όπως:

• “I’m particularly interested in this position because…”
• “I believe my experience in… could be valuable for your team.”

Αποφύγετε να δίνετε γενικές απαντήσεις που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε συνέντευξη.

Προετοιμάστε μια σύντομη παρουσίαση

Μία από τις πρώτες ερωτήσεις είναι συνήθως:

“Tell me about yourself.”

Δεν χρειάζεται να πείτε ολόκληρη την επαγγελματική σας πορεία. Προετοιμάστε μια παρουσίαση ενός ή δύο λεπτών που να περιλαμβάνει:

• Την κύρια εμπειρία σας.
• Την εξειδίκευσή σας.
• Ένα ή δύο σημαντικά επιτεύγματα.
• Τον λόγο για τον οποίο σας ενδιαφέρει η θέση.

Για παράδειγμα:

“I have five years of experience in digital marketing, mainly working on SEO and content strategies. In my current role, I manage international projects and coordinate with clients from different countries. I’m now looking for a position where I can take on more responsibility and continue developing my skills.”

Εξασκηθείτε στην απάντηση αρκετές φορές, αλλά αποφύγετε να την αποστηθίσετε λέξη προς λέξη. Πρέπει να ακούγεται φυσική.

Εξασκηθείτε στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις

Αν και κάθε συνέντευξη είναι διαφορετική, υπάρχουν ορισμένες ερωτήσεις που εμφανίζονται συχνά:

• “Why do you want to work with us?”
• “What are your main strengths?”
• “What is your biggest weakness?”
• “Why are you leaving your current job?”
• “Where do you see yourself in five years?”
• “Can you tell me about a difficult situation at work?”

Προετοιμάστε τις κύριες ιδέες που θέλετε να μεταδώσετε. Δεν χρειάζεται να αποστηθίσετε πλήρεις απαντήσεις, αλλά πρέπει να έχετε ξεκάθαρο ποια παραδείγματα θα χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να απαντάτε με μεγαλύτερη ευχέρεια και θα αποτρέψει το να πάθετε “μπελάκ άουτ”.

Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα

Το να λέτε ότι είστε υπεύθυνος, οργανωτικός ή αποτελεσματικός δεν είναι αρκετό. Πρέπει να το αποδείξετε με πραγματικές καταστάσεις. Για να δομήσετε τις απαντήσεις σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο STAR:

• Situation (Κατάσταση): Εξηγήστε σύντομα την κατάσταση.
• Task (Καθήκον): Υποδείξτε ποια ήταν η ευθύνη σας.
• Action (Ενέργεια): Περιγράψτε τι κάνατε.
• Result (Αποτέλεσμα): Παρουσιάστε το αποτέλεσμα που επιτεύχθηκε.

Για παράδειγμα, αντί να πείτε “I’m good at solving problems”, μπορείτε να εξηγήσετε:

“In my previous job, a client reported an important problem just before a product launch. I coordinated with the technical team, reorganised the priorities and kept the client informed. We solved the issue on time and launched the project as planned.”

Τα συγκεκριμένα παραδείγματα κάνουν τις απαντήσεις σας πιο πιστευτές.

Μην προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ περίπλοκα αγγλικά

Κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης στα αγγλικά, είναι σύνηθες να θέλετε να δείξετε υψηλό επίπεδο χρησιμοποιώντας μεγάλες φράσεις ή περίπλοκες λέξεις. Ωστόσο, αυτό μπορεί να προκαλέσει λάθη και να σας κάνει να χάσετε τον ειρμό της σκέψης σας.

Χρησιμοποιήστε σαφείς δομές και λεξιλόγιο που ελέγχετε. Είναι καλύτερο να μεταδώσετε μια απλή ιδέα με αυτοπεποίθηση παρά να κατασκευάσετε μια περίπλοκη φράση που είναι δύσκολο να κατανοηθεί.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις για να κερδίσετε χρόνο:

• “That’s a good question.”
• “Let me think for a moment.”
• “From my experience…”
• “What I would highlight is…”

Αυτές οι φράσεις θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις ιδέες σας χωρίς να δημιουργείτε αμήχανες σιωπές.

Φροντίστε τη μη λεκτική επικοινωνία

Ο τρόπος με τον οποίο μεταδίδετε το μήνυμα είναι επίσης σημαντικός. Διατηρήστε μια άνετη στάση σώματος, κοιτάξτε την κάμερα εάν η συνέντευξη είναι διαδικτυακή και αποφύγετε να μιλάτε πολύ γρήγορα. Ένα μικρό χαμόγελο μπορεί να σας βοηθήσει να δείξετε οικειότητα και εμπιστοσύνη.

Εάν η συνέντευξη είναι μέσω βιντεοκλήσης, ελέγξτε εκ των προτέρων:

• Τη σύνδεση στο διαδίκτυο
• Τη λειτουργία του μικροφώνου
• Τον φωτισμό
• Το φόντο του δωματίου
• Τον σύνδεσμο και την ώρα της συνέντευξης

Θυμηθείτε να ελέγξετε επίσης τη ζώνη ώρας για να αποφύγετε συγχύσεις σε διεθνείς συνεντεύξεις.

Προετοιμαστείτε να μιλήσετε για πολιτισμικές διαφορές

Όταν μια εταιρεία προσλαμβάνει επαγγελματίες από άλλες χώρες, μπορεί να θέλει να μάθει πώς θα προσαρμοστείτε σε μια διεθνή ομάδα. Μπορείτε να τονίσετε εμπειρίες εργασίας με άτομα από διαφορετικούς πολιτισμούς, συνεργασίας εξ αποστάσεως ή επικοινωνίας σε άλλη γλώσσα.

Πιθανές ερωτήσεις είναι:

• “Have you worked in an international team before?”
• “How do you handle cultural differences?”
• “How do you communicate with remote colleagues?”

Δείξτε μια ανοιχτή, ευέλικτη και σεβαστή στάση. Οι διεθνείς εταιρείες συνήθως εκτιμούν την ικανότητα προσαρμογής και την επικοινωνία.

Προετοιμάστε ερωτήσεις για τον υπεύθυνο της συνέντευξης

Στο τέλος της συνέντευξης είναι σύνηθες να σας ρωτήσουν:

“Do you have any questions for us?”

Το να απαντήσετε “όχι” μπορεί να μεταδώσει έλλειψη ενδιαφέροντος. Προετοιμάστε δύο ή τρεις ερωτήσεις σχετικά με τη θέση ή την ομάδα:

• “What would a typical day in this position look like?”
• “What are the main priorities for the first few months?”
• “How is the international team organised?”
• “What opportunities are there for professional development?”

Αποφύγετε να ξεκινήσετε ρωτώντας μόνο για τον μισθό ή τις διακοπές, εκτός εάν ο υπεύθυνος έχει αναφέρει αυτά τα θέματα.

Εξασκηθείτε δυνατά πριν από τη συνέντευξη

Το να διαβάζετε πιθανές απαντήσεις δεν είναι αρκετό. Πρέπει να τις προφέρετε δυνατά για να δείτε αν μπορείτε να τις εκφράσετε με φυσικότητα. Μπορείτε να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας, να εξασκηθείτε μπροστά σε έναν καθρέφτη ή να κάνετε μια προσομοίωση με άλλο άτομο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε πολύ μεγάλες φράσεις, να βελτιώσετε την προφορά σας και να μιλάτε με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Τα online μαθήματα αγγλικών μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προσομοιώσετε μια συνέντευξη και να λάβετε εξατομικευμένες διορθώσεις πριν από τη διαδικασία επιλογής.

Μετατρέψτε την προετοιμασία σε αυτοπεποίθηση

Το να ξεχωρίσετε σε μια διεθνή συνέντευξη εργασίας δεν εξαρτάται από το να χρησιμοποιείτε τέλειες λέξεις ή να κρύβετε εντελώς το άγχος σας. Ερευνήστε την εταιρεία, προετοιμάστε συγκεκριμένα παραδείγματα και εξασκηθείτε στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις. Όσο καλύτερα γνωρίζετε τα επιτεύγματα και την εμπειρία σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να τα εξηγήσετε.

Ο στόχος είναι να δείξετε ποιοι είστε, τι μπορείτε να προσφέρετε και γιατί σας ενδιαφέρει να γίνετε μέρος του έργου.

Στο Speak English Fluently μπορείτε να προετοιμάσετε συνεντεύξεις εργασίας στα αγγλικά, να βελτιώσετε τις απαντήσεις σας και να εξασκηθείτε σε επαγγελματικές καταστάσεις σε ένα οικείο περιβάλλον προσαρμοσμένο στο επίπεδό σας.